Gmail
L’accesso alla posta serve per rilevare ed elaborare messaggi e per inviare o archiviare quando richiesto dall’attività approvata.
Rilevare messaggi in arrivo, leggere le informazioni necessarie, inviare email e archiviare messaggi elaborati.
Fiducia e connessioni
Uso dei dati e controllo dell’utente
Le sue informazioni vengono usate solo per svolgere il lavoro che decide.
Questa pagina spiega quali informazioni Nexcorum può usare, perché sono necessarie, cosa può farne e come può revocare l’accesso.
Una finalità chiara
Le informazioni seguono l’attività approvata dall’utente.
Nexcorum ha bisogno delle informazioni sufficienti per preparare e ripetere il lavoro, mostrare ciò che è accaduto e mantenere operativa la connessione.
L’utente decide
Lei sceglie l’account, il servizio, i file, le cartelle o le altre risorse coinvolte nell’attività.
- 01
L’utente la avvia
Una persona autorizzata decide di collegare Google Workspace da Nexcorum.
- 02
L’attività definisce l’uso
Lo strumento connesso viene usato solo quando un’attività supportata lo richiede.
- 03
Preparare e verificare
L’utente o Visir prepara l’attività e l’utente la verifica prima di confermarla.
- 04
Controllo dell’attività
Visir può preparare una bozza inattiva, ma l’utente la verifica e conferma prima della conversione in automazione.
- 05
Eseguire
Nexcorum svolge solo azioni supportate dall’accesso disponibile.
- 06
L’attività può essere verificata
I registri disponibili aiutano a capire cosa ha fatto Nexcorum e se qualcosa richiede attenzione.
02
Servizi connessi
Quali informazioni può fornire ogni servizio e per quale motivo vengono usate.
Le informazioni esatte dipendono dal servizio connesso e dall’attività approvata.
Google Workspace
Google Workspace consente a un'attività di usare solo e-mail, calendario, fogli, file, documenti o presentazioni necessari, secondo il lavoro approvato e le autorizzazioni concesse.
Google Sheets
L’accesso serve per leggere il foglio pertinente e scrivere righe o celle indicate dall’attività.
Rilevare righe, aggiungere e aggiornare informazioni in fogli compatibili.
Google Calendar
L’accesso serve per leggere i dati degli eventi e crearli nel calendario connesso.
Rilevare nuovi eventi e creare eventi richiesti da un’attività.
Google Drive
L’accesso ai metadati consente di trovare risorse. L’accesso ai file riguarda quelli creati, aperti o autorizzati per Nexcorum.
Trovare metadati, rilevare modifiche e lavorare con file o cartelle supportati e autorizzati.
Google Docs
L’accesso serve per documenti e modelli dell’attività. Gli elementi scelti manualmente richiedono una risorsa autorizzata.
Creare documenti, usare modelli autorizzati, sostituire testo ed esportare PDF.
Google Slides
L’accesso serve per presentazioni e modelli dell’attività. Gli elementi scelti manualmente richiedono una risorsa autorizzata.
Creare presentazioni, usare modelli autorizzati ed esportare PDF.
Google Meet
Google Meet — In arrivo
Connessioni Microsoft
Le connessioni Microsoft permettono di lavorare con l'invio di e-mail e, separatamente, con file e documenti Microsoft 365 autorizzati.
Microsoft Outlook (SMTP)
L’identità della casella connessa, i destinatari, l’oggetto, il contenuto e il risultato dell’invio.
Inviare e-mail dalla casella Outlook connessa. Questa connessione è separata dai file Microsoft 365 e non viene presentata come lettura della posta Outlook.
OneDrive
L’accesso serve per consultare e usare le risorse scelte o registrate.
Trovare e registrare file o cartelle, rilevare elementi nuovi o modificati, caricare contenuti e ottenere link.
Excel
Il file deve trovarsi in una risorsa OneDrive autorizzata e la connessione deve avere il permesso file richiesto.
Trovare cartelle di lavoro, fogli e tabelle; aggiornare dati; aggiungere righe o fogli; creare file ed esportare PDF.
Word
Il documento o modello deve trovarsi in una risorsa OneDrive autorizzata con il permesso richiesto.
Ottenere link, creare documenti, usare un modello autorizzato ed esportare PDF.
PowerPoint
La presentazione o il modello deve trovarsi in una risorsa OneDrive autorizzata con il permesso richiesto.
Trovare e creare presentazioni, usare modelli autorizzati, ottenere link ed esportare PDF.
Microsoft Teams
Microsoft Teams — In arrivo
Comunicazione
I servizi di comunicazione usano solo le destinazioni e i messaggi necessari per inviare gli avvisi definiti dall'utente.
Slack
Lo spazio connesso, le destinazioni disponibili, la destinazione scelta e il messaggio preparato dall’utente.
Inviare messaggi operativi alla destinazione Slack scelta per l’attività.
WhatsApp Business Cloud API
Il numero aziendale approvato, il destinatario, il contenuto del messaggio e il risultato di consegna richiesti da Meta.
Inviare notifiche aziendali tramite WhatsApp Business Cloud API. Gli account WhatsApp personali non vengono collegati.
Connessioni avanzate
Queste connessioni permettono di ricevere informazioni da altri sistemi o inviare informazioni approvate a servizi configurati dall'utente.
Webhooks
Le informazioni che un altro sistema invia a Nexcorum o che l’utente chiede di inviare a quel sistema.
Avviare un lavoro da un sistema esterno o consegnare informazioni approvate a un altro servizio.
Microsoft Outlook (SMTP)
L’account di invio, i destinatari, l’oggetto, il contenuto dell’e-mail e il risultato.
Inviare e-mail operative tramite un provider compatibile configurato dall’utente.
Nexcorum
Visir e le funzioni IA compatibili usano solo le informazioni condivise o autorizzate per l'attività a cui partecipano.
Visir
Istruzioni scritte, risposte dell'utente, contesto condiviso, immagini, documenti, audio, informazioni relative all'attività e risorse autorizzate quando applicabile.
Comprendere ciò che desidera l'utente, richiedere informazioni mancanti, preparare una proposta o bozza verificabile e aiutare a spiegare l'attività quando opportuno. Visir non approva né avvia un'automazione da solo.
Funzioni IA di Nexcorum
Testo, documenti o altre informazioni dell'attività forniti a un'operazione IA attualmente supportata.
Estrarre, organizzare, classificare, riassumere, tradurre o preparare contenuti quando un'attività compatibile e approvata lo richiede.
Autorizzazioni di accesso
Collegare un account non concede a Nexcorum un accesso illimitato.
Il provider mostra quali autorizzazioni richiede Nexcorum. Queste stabiliscono l'accesso massimo che l'utente può concedere; Nexcorum usa solo le funzioni implementate necessarie all'attività approvata e il servizio può essere scollegato in seguito.
- 01Collegare un account non consente un accesso senza limiti a tutte le sue informazioni.
- 02Il provider mostra le autorizzazioni richieste prima che l'utente autorizzi la connessione.
- 03Le autorizzazioni concesse stabiliscono l'accesso massimo disponibile per Nexcorum.
- 04Nexcorum limita l'uso alle funzioni implementate necessarie al lavoro approvato e l'utente può scollegare il servizio.
Autorizzazioni Google Workspace
Queste sono le autorizzazioni Google Workspace attualmente dichiarate. Ognuna è accompagnata dalla sua finalità pratica.
- drive.file
- Lavorare con file Drive specifici selezionati, aperti o creati per Nexcorum.
- drive.metadata.readonly
- Consultare le informazioni necessarie sui file, come nome, tipo o posizione.
- spreadsheets
- Leggere o modificare un foglio quando un’attività approvata lo richiede.
- calendar
- Consultare, creare o modificare informazioni del calendario usate da un’attività approvata.
- gmail.modify
- Lavorare con i messaggi Gmail tramite le funzioni e-mail attualmente implementate.
Autorizzazioni Microsoft
Microsoft Outlook (SMTP) rimane separato. Microsoft 365 copre attualmente OneDrive, Excel, Word e PowerPoint; Teams rimane In arrivo.
- User.Read
- Identificare l’account Microsoft connesso dall’utente.
- offline_access
- Mantenere la connessione autorizzata senza chiedere all’utente di accedere per ogni attività.
- Files.ReadWrite
- Lavorare con file Microsoft 365 autorizzati.
- Mail.Read
- Accesso registrato per consultare informazioni e-mail; l'uso pubblico resta limitato alle funzioni e-mail realmente implementate.
- Mail.ReadWrite
- Accesso registrato per lavorare con informazioni e-mail; non unisce Microsoft Outlook (SMTP) ai file Microsoft 365.
- Mail.Send
- Accesso registrato per inviare e-mail quando un'attività attualmente implementata e approvata lo richiede.
- ChannelMessage.Send
- ChannelMessage.Send e ChatMessage.Send sono registrate, ma Teams è rinviato e nessuna capacità Teams viene presentata come disponibile.
- ChatMessage.Send
- ChannelMessage.Send e ChatMessage.Send sono registrate, ma Teams è rinviato e nessuna capacità Teams viene presentata come disponibile.
Informazioni necessarie al servizio
Nexcorum conserva le informazioni necessarie per operare, proteggere e spiegare il lavoro.
Possono includere dati dell’account, istruzioni, connessioni, risorse autorizzate, stato dell’abbonamento, registri di attività e informazioni inviate volontariamente all’assistenza.
Le informazioni connesse non vengono usate per vendere profili pubblicitari.
Nexcorum non vende dati, non trasforma contenuti privati connessi in contenuti pubblici e non esamina applicazioni estranee senza una ragione legata all’attività.
Può interrompere il lavoro o revocare l’accesso.
I controlli disponibili dipendono dal servizio connesso e dal ruolo dell’utente.
- 01Sospendere o rimuovere automazioni.
- 02Scollegare Google Workspace, connessioni Microsoft o altri servizi da Nexcorum.
- 03Revocare l’accesso dal provider connesso quando necessario.
- 04Rimuovere singole risorse Drive o OneDrive autorizzate quando il controllo è disponibile.
- 05Verificare l’attività disponibile e contattare l’assistenza per domande sull’account o sui dati.
Controllo dell’utente
Legga insieme le informazioni su privacy e sicurezza.
Queste pagine spiegano il trattamento giuridico delle informazioni e le protezioni degli account e dei servizi connessi.