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Connessioni Microsoft

L’email Outlook e i file Microsoft 365 usano connessioni separate.

Nexcorum distingue l’invio email tramite Outlook dal lavoro con OneDrive, Excel, Word e PowerPoint. Collegare una funzione non collega l’altra.

Finalità delle connessioni

L’utente sceglie la funzione Microsoft necessaria all’attività.

Ogni connessione viene usata solo per la finalità supportata e dipende dalle autorizzazioni concesse.

  1. 01

    Scelga cosa collegare

    Può collegare l’invio email, il lavoro sui file, entrambi o nessuno.

  2. 02

    Accessi separati

    La connessione di invio Outlook non concede accesso a OneDrive o ai file Office.

  3. 03

    Verifica prima dell’uso

    L’utente verifica le attività preparate e controlla se vengono confermate.

Inviare email non equivale ad accedere ai file Microsoft 365.

Nexcorum mantiene le connessioni separate nel prodotto e nel backend.

01 · SMTP

Email Microsoft Outlook

Questa connessione consente di inviare email dalla casella Microsoft dell’utente. Non offre funzioni sui file e non viene presentata come lettura della posta Outlook.

02 · Microsoft 365

File Microsoft 365

Questa connessione consente le funzioni attuali di OneDrive, Excel, Word e PowerPoint tramite i servizi file Microsoft e risorse autorizzate.

Aree file disponibili

Cosa supporta la connessione file Microsoft 365

Le azioni dipendono dal piano, dalle autorizzazioni e dalla risorsa OneDrive autorizzata.

OneDrive

Trovare e registrare file o cartelle, rilevare elementi nuovi o modificati, caricare contenuti e ottenere link.

L’accesso serve per consultare e usare le risorse scelte o registrate.

Excel

Trovare cartelle di lavoro, fogli e tabelle; aggiornare dati; aggiungere righe o fogli; creare file ed esportare PDF.

Il file deve trovarsi in una risorsa OneDrive autorizzata e la connessione deve avere il permesso file richiesto.

Word

Ottenere link, creare documenti, usare un modello autorizzato ed esportare PDF.

Il documento o modello deve trovarsi in una risorsa OneDrive autorizzata con il permesso richiesto.

PowerPoint

Trovare e creare presentazioni, usare modelli autorizzati, ottenere link ed esportare PDF.

La presentazione o il modello deve trovarsi in una risorsa OneDrive autorizzata con il permesso richiesto.

Microsoft Teams resta In arrivo e non viene presentato come integrazione disponibile.

Ogni connessione Microsoft viene avviata e revocata separatamente.

La schermata di consenso Microsoft determina l’accesso concesso.

  1. 01

    Invio Outlook

    L’utente avvia la connessione specificamente per inviare email dalla casella connessa.

  2. 02

    File Microsoft 365

    L’utente avvia la connessione per OneDrive e i file Office supportati.

  3. 03

    Risorse autorizzate

    Nexcorum registra il file o la cartella OneDrive scelti quando la funzione lo richiede.

  4. 04

    Controllo dell’attività

    Visir può preparare una bozza inattiva, ma l’utente la verifica e conferma prima della conversione in automazione.

Autorizzazioni Microsoft

Il provider mostra quali autorizzazioni richiede Nexcorum. Queste stabiliscono l'accesso massimo che l'utente può concedere; Nexcorum usa solo le funzioni implementate necessarie all'attività approvata e il servizio può essere scollegato in seguito.

User.Read
Identificare l’account Microsoft connesso dall’utente.
offline_access
Mantenere la connessione autorizzata senza chiedere all’utente di accedere per ogni attività.
Files.ReadWrite
Lavorare con file Microsoft 365 autorizzati.
Mail.Read · Mail.ReadWrite · Mail.Send
Mail.Read, Mail.ReadWrite e Mail.Send sono autorizzazioni registrate; le affermazioni pubbliche restano limitate alle funzioni e-mail realmente implementate.
ChannelMessage.Send · ChatMessage.Send
ChannelMessage.Send e ChatMessage.Send sono registrate, ma Teams è rinviato e nessuna capacità Teams viene presentata come disponibile.

Le due connessioni Microsoft possono essere scollegate separatamente.

Scollegarne una non implica scollegare l’altra.

  • Scolleghi da Nexcorum la connessione file o quella di invio Outlook.
  • Rimuova separatamente le risorse OneDrive autorizzate quando il controllo è disponibile.
  • Consulti l’attività e la cronologia delle esecuzioni disponibili.

Controllo e revoca

Le due connessioni Microsoft possono essere scollegate separatamente.

Scollegarne una non implica scollegare l’altra.