Gmail
O acesso ao e-mail é necessário para detectar e processar mensagens e enviar ou arquivar quando a tarefa aprovada exigir.
Detectar mensagens recebidas, ler as informações necessárias, enviar e-mails e arquivar mensagens processadas.
Confiança e conexões
Uso de dados e controle do usuário
Suas informações são usadas apenas para realizar o trabalho que você decidir.
Esta página explica quais informações a Nexcorum pode usar, por que precisa delas, o que pode fazer com elas e como você pode retirar o acesso.
Uma finalidade clara
As informações seguem a tarefa aprovada pelo usuário.
A Nexcorum precisa das informações suficientes para preparar e repetir o trabalho, mostrar o que ocorreu e manter a conexão operacional.
O usuário decide
Você escolhe a conta, o serviço, os arquivos, as pastas ou outros recursos envolvidos na tarefa.
- 01
O usuário inicia
Uma pessoa autorizada decide conectar o Google Workspace na Nexcorum.
- 02
A tarefa define o uso
A ferramenta conectada é usada somente quando uma tarefa compatível precisa dela.
- 03
Preparar e revisar
O usuário ou Visir prepara a tarefa e o usuário revisa antes de confirmar.
- 04
Controle da tarefa
Visir pode preparar um rascunho inativo, mas o usuário revisa e confirma antes da conversão em automação.
- 05
Realizar
A Nexcorum realiza apenas ações compatíveis com o acesso disponível.
- 06
A atividade pode ser revisada
Os registros disponíveis ajudam a entender o que a Nexcorum fez e se algo precisa de atenção.
02
Serviços conectados
Quais informações cada serviço pode fornecer e para que são usadas.
As informações exatas dependem do serviço conectado e da tarefa aprovada.
Google Workspace
O Google Workspace permite que uma tarefa use apenas o e-mail, calendário, planilhas, arquivos, documentos ou apresentações necessários, conforme o trabalho aprovado e as permissões concedidas.
Google Sheets
O acesso é necessário para ler a planilha relevante e escrever as linhas ou células indicadas pela tarefa.
Detectar linhas, adicionar e atualizar informações em planilhas compatíveis.
Google Calendar
O acesso é necessário para ler informações de eventos e criar eventos no calendário conectado.
Detectar novos eventos e criar eventos solicitados por uma tarefa.
Google Drive
O acesso a metadados permite encontrar recursos. O acesso a arquivos aplica-se aos criados, abertos ou autorizados para a Nexcorum.
Encontrar metadados, detectar alterações e trabalhar com arquivos ou pastas compatíveis e autorizados.
Google Docs
O acesso é necessário para documentos e modelos usados na tarefa. Itens escolhidos manualmente exigem um recurso autorizado.
Criar documentos, usar modelos autorizados, substituir texto e exportar como PDF.
Google Slides
O acesso é necessário para apresentações e modelos usados na tarefa. Itens escolhidos manualmente exigem um recurso autorizado.
Criar apresentações, usar modelos autorizados e exportar como PDF.
Google Meet
Google Meet — Em breve
Conexões Microsoft
As conexões Microsoft permitem trabalhar com o envio de e-mail e, separadamente, com arquivos e documentos autorizados do Microsoft 365.
Microsoft Outlook (SMTP)
A identidade da caixa de correio conectada, destinatários, assunto, conteúdo e resultado do envio.
Enviar e-mail pela caixa do Outlook conectada. Esta conexão é separada dos arquivos do Microsoft 365 e não é apresentada como leitura de e-mail do Outlook.
OneDrive
O acesso é necessário para consultar e usar os recursos escolhidos ou registrados.
Encontrar e registrar arquivos ou pastas, detectar itens novos ou alterados, enviar conteúdo e obter links.
Excel
O livro deve estar em um recurso OneDrive autorizado e a conexão deve ter a permissão de arquivos exigida.
Encontrar livros, planilhas e tabelas; atualizar dados; adicionar linhas ou planilhas; criar livros e exportar PDF.
Word
O documento ou modelo deve estar em um recurso OneDrive autorizado e a conexão deve ter a permissão exigida.
Obter links, criar documentos, usar um modelo autorizado e exportar PDF.
PowerPoint
A apresentação ou modelo deve estar em um recurso OneDrive autorizado e a conexão deve ter a permissão exigida.
Encontrar e criar apresentações, usar modelo autorizado, obter links e exportar PDF.
Microsoft Teams
Microsoft Teams — Em breve
Comunicação
Os serviços de comunicação usam apenas os destinos e as mensagens necessários para enviar os avisos definidos pelo usuário.
Slack
O espaço conectado, os destinos disponíveis, o destino escolhido e a mensagem preparada pelo usuário.
Enviar mensagens operacionais ao destino do Slack escolhido para a tarefa.
WhatsApp Business Cloud API
O número empresarial aprovado, o destinatário, o conteúdo da mensagem e o resultado de entrega exigidos pela Meta.
Enviar notificações empresariais pela WhatsApp Business Cloud API. Contas pessoais do WhatsApp não são conectadas.
Conexões avançadas
Essas conexões permitem receber informações de outros sistemas ou enviar informações aprovadas a serviços configurados pelo usuário.
Webhooks
As informações que outro sistema envia à Nexcorum ou que o usuário solicita enviar a esse sistema.
Iniciar um trabalho a partir de um sistema externo ou entregar informações aprovadas a outro serviço.
Microsoft Outlook (SMTP)
A conta de envio, destinatários, assunto, conteúdo do e-mail e resultado.
Enviar e-mail operacional por um provedor compatível configurado pelo usuário.
Nexcorum
O Visir e as funções de IA compatíveis usam apenas as informações compartilhadas ou autorizadas para a tarefa da qual participam.
Visir
Instruções escritas, respostas do usuário, contexto compartilhado, imagens, documentos, áudio, informações relacionadas à tarefa e recursos autorizados quando aplicável.
Compreender o que o usuário deseja, solicitar informações ausentes, preparar uma proposta ou rascunho revisável e ajudar a explicar a atividade quando apropriado. O Visir não aprova nem inicia uma automação sozinho.
Funções de IA da Nexcorum
Texto, documentos ou outras informações da tarefa fornecidos a uma operação de IA atualmente compatível.
Extrair, organizar, classificar, resumir, traduzir ou preparar conteúdo quando uma tarefa compatível e aprovada exigir.
Permissões de acesso
Conectar uma conta não concede à Nexcorum acesso ilimitado.
O provedor mostra quais permissões a Nexcorum solicita. Essas permissões estabelecem o acesso máximo que o usuário pode conceder; a Nexcorum usa apenas funções implementadas necessárias à tarefa aprovada e o serviço pode ser desconectado posteriormente.
- 01Conectar uma conta não permite acesso irrestrito a todas as suas informações.
- 02O provedor mostra as permissões solicitadas antes de o usuário autorizar a conexão.
- 03As permissões concedidas estabelecem o acesso máximo disponível para a Nexcorum.
- 04A Nexcorum limita o uso às funções implementadas necessárias ao trabalho aprovado, e o usuário pode desconectar o serviço.
Permissões do Google Workspace
Estas são as permissões do Google Workspace declaradas atualmente. Cada uma aparece com sua finalidade prática.
- drive.file
- Trabalhar com arquivos específicos do Drive selecionados, abertos ou criados para a Nexcorum.
- drive.metadata.readonly
- Consultar informações necessárias sobre arquivos, como nome, tipo ou localização.
- spreadsheets
- Ler ou modificar uma planilha quando uma tarefa aprovada exigir.
- calendar
- Consultar, criar ou modificar informações de calendário usadas por uma tarefa aprovada.
- gmail.modify
- Trabalhar com mensagens do Gmail por meio das funções de e-mail atualmente implementadas.
Permissões da Microsoft
O Microsoft Outlook (SMTP) continua separado. O Microsoft 365 cobre atualmente OneDrive, Excel, Word e PowerPoint; o Teams continua Em breve.
- User.Read
- Identificar a conta Microsoft conectada pelo usuário.
- offline_access
- Manter a conexão autorizada sem pedir que o usuário entre novamente em cada tarefa.
- Files.ReadWrite
- Trabalhar com arquivos autorizados do Microsoft 365.
- Mail.Read
- Acesso registrado para consultar informações de e-mail; o uso público permanece limitado às funções de e-mail realmente implementadas.
- Mail.ReadWrite
- Acesso registrado para trabalhar com informações de e-mail; não une o Microsoft Outlook (SMTP) aos arquivos do Microsoft 365.
- Mail.Send
- Acesso registrado para enviar e-mail quando uma tarefa atualmente implementada e aprovada exigir.
- ChannelMessage.Send
- ChannelMessage.Send e ChatMessage.Send estão registrados, mas o Teams está adiado e nenhuma capacidade do Teams é apresentada como disponível.
- ChatMessage.Send
- ChannelMessage.Send e ChatMessage.Send estão registrados, mas o Teams está adiado e nenhuma capacidade do Teams é apresentada como disponível.
Informações necessárias para o serviço
A Nexcorum mantém as informações necessárias para operar, proteger e explicar o trabalho.
Isso pode incluir dados da conta, instruções, conexões, recursos autorizados, estado da assinatura, registros de atividade e informações enviadas voluntariamente ao suporte.
As informações conectadas não são usadas para vender perfis de publicidade.
A Nexcorum não vende dados, não transforma conteúdo privado conectado em conteúdo público e não examina aplicativos sem relação com uma tarefa.
Você pode interromper o trabalho ou retirar o acesso.
Os controles disponíveis dependem do serviço conectado e da função do usuário.
- 01Pausar ou remover automações.
- 02Desconectar o Google Workspace, conexões Microsoft ou outros serviços na Nexcorum.
- 03Retirar o acesso no provedor conectado quando necessário.
- 04Retirar recursos individuais autorizados do Drive ou OneDrive quando esse controle estiver disponível.
- 05Revisar a atividade disponível e falar com o suporte sobre dúvidas da conta ou dos dados.
Controle do usuário
Leia as informações de privacidade e segurança em conjunto.
Essas páginas explicam o tratamento legal das informações e as proteções das contas e serviços conectados.