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Conexões do Google Workspace

Como a Nexcorum trabalha com as ferramentas Google que você decide conectar.

A Nexcorum usa o acesso concedido para realizar tarefas compatíveis no Gmail, Calendar, Sheets, Drive, Docs e Slides, somente dentro das capacidades atuais e da tarefa preparada pelo usuário.

Finalidade da conexão

Uma conexão permite que uma tarefa preparada trabalhe com os aplicativos do usuário.

A conexão não transfere à Nexcorum a propriedade da conta nem dos dados.

  1. 01

    O usuário inicia

    Uma pessoa autorizada decide conectar o Google Workspace na Nexcorum.

  2. 02

    A tarefa define o uso

    A ferramenta conectada é usada somente quando uma tarefa compatível precisa dela.

  3. 03

    O usuário revisa

    Visir prepara rascunhos para revisão e confirmação expressa antes da conversão em automação.

Áreas disponíveis atualmente

O que a Nexcorum pode fazer em cada área do Google Workspace

As ações dependem do plano, das permissões, da conta conectada e dos recursos autorizados exigidos pela tarefa.

Gmail

Detectar mensagens recebidas, ler as informações necessárias, enviar e-mails e arquivar mensagens processadas.

O acesso ao e-mail é necessário para detectar e processar mensagens e enviar ou arquivar quando a tarefa aprovada exigir.

Google Calendar

Detectar novos eventos e criar eventos solicitados por uma tarefa.

O acesso é necessário para ler informações de eventos e criar eventos no calendário conectado.

Google Sheets

Detectar linhas, adicionar e atualizar informações em planilhas compatíveis.

O acesso é necessário para ler a planilha relevante e escrever as linhas ou células indicadas pela tarefa.

Google Drive

Encontrar metadados, detectar alterações e trabalhar com arquivos ou pastas compatíveis e autorizados.

O acesso a metadados permite encontrar recursos. O acesso a arquivos aplica-se aos criados, abertos ou autorizados para a Nexcorum.

Google Docs

Criar documentos, usar modelos autorizados, substituir texto e exportar como PDF.

O acesso é necessário para documentos e modelos usados na tarefa. Itens escolhidos manualmente exigem um recurso autorizado.

Google Slides

Criar apresentações, usar modelos autorizados e exportar como PDF.

O acesso é necessário para apresentações e modelos usados na tarefa. Itens escolhidos manualmente exigem um recurso autorizado.

Google Meet continua como Em breve e não é apresentado como integração disponível.

A conexão começa com uma decisão clara do usuário.

A Nexcorum não conecta uma conta Google silenciosamente.

  1. 01

    Escolher

    O usuário inicia a conexão na área de integrações.

  2. 02

    Autorizar

    O Google mostra as permissões e o usuário decide se as concede.

  3. 03

    Preparar e revisar

    O usuário ou Visir prepara a tarefa e o usuário revisa antes de confirmar.

  4. 04

    Realizar

    A Nexcorum realiza apenas ações compatíveis com o acesso disponível.

Referência técnica

Permissões Google declaradas pela integração atual

Os identificadores são apresentados como referência secundária para usuários e revisores.

drive.file
Trabalhar com arquivos específicos do Drive selecionados, abertos ou criados para a Nexcorum.
drive.metadata.readonly
Consultar informações necessárias sobre arquivos, como nome, tipo ou localização.
spreadsheets
Ler ou modificar uma planilha quando uma tarefa aprovada exigir.
calendar
Consultar, criar ou modificar informações de calendário usadas por uma tarefa aprovada.
gmail.modify
Trabalhar com mensagens do Gmail por meio das funções de e-mail atualmente implementadas.

O usuário pode interromper a conexão e limitar recursos.

A desconexão impede o uso da conexão armazenada em tarefas futuras.

  • Desconecte o Google Workspace na área de integrações.
  • Revogue recursos específicos do Google Drive autorizados quando esse controle estiver disponível.
  • Consulte a atividade e o histórico de execuções disponíveis.

Controle e retirada

O usuário pode interromper a conexão e limitar recursos.

A desconexão impede o uso da conexão armazenada em tarefas futuras.