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Un bureau automatique guidé

Automatisez le travail que vous répétez chaque jour.

Nexcorum connecte vos outils pour enregistrer des fichiers, actualiser des feuilles et envoyer des avis. Visir prépare la tâche ; vous vérifiez et approuvez.

L’automatisation est créée inactive. Vous décidez quand l’activer.

Google Workspace, Microsoft 365 et Slack, selon votre offre et vos autorisations.

Exemple illustratif ; aucune activité réelle.

Visir

Préparation de votre tâche

Nécessite votre vérification
Lorsqu'une facture arrive, enregistrez-la et avertissez mon administrateur.

Travail préparé pour vérification

Recevoir la facture
Enregistrer le document
Avertir l'administrateur

Pas encore en service

Vérifier

Comment cela fonctionne

De votre explication au travail accompli, sous votre contrôle.

  1. 1

    Expliquez à Visir

    Décrivez la tâche répétitive et le résultat souhaité. Visir prépare une proposition et demande les informations manquantes.

  2. 2

    Connectez, vérifiez et approuvez

    Connectez uniquement les apps nécessaires. Vérifiez les étapes, les autorisations et le résultat, puis approuvez lorsque tout est correct.

  3. 3

    Activez et supervisez

    L’automatisation est créée inactive. Activez-la quand vous le décidez et consultez ce qui s’est passé dans Activity.

Travail quotidien

Laissez Nexcorum se charger des tâches que votre équipe répète chaque jour.

Commencez par une tâche simple qu'un membre de votre équipe doit aujourd'hui effectuer manuellement encore et encore.

Commandes

Lorsqu'une commande arrive, organisez ses informations et avertissez la personne qui doit s'en occuper.

Documents

Enregistrez les fichiers au bon endroit, préparez les documents et gardez les informations bien organisées.

Calendrier

Créez des rappels et des suivis pour ne pas oublier les dates importantes.

Communication

Avertissez automatiquement la bonne personne lorsqu'un événement important se produit.

Commencez par le travail que vous répétez le plus.

Créez un compte et expliquez-le à Visir. Vérifiez la proposition avant d’approuver.

Créer un compte

Votre bureau, connecté

Travaillez avec les outils déjà utilisés par votre organisation.

Connectez les applications que vous utilisez déjà pour que Nexcorum puisse effectuer des tâches entre elles.

Google Workspace

Connectez Gmail, Calendar, Sheets, Drive et d'autres outils compatibles de Google Workspace.

Microsoft 365

Travaillez avec OneDrive, Excel, Word, PowerPoint et la messagerie Microsoft compatible.

Communication

Avertissez votre équipe grâce à des services de communication compatibles comme Slack et WhatsApp Business Cloud API.

Visir

Expliquez ce dont vous avez besoin et Visir vous aidera à préparer la tâche avec des mots simples.

La disponibilité dépend de l'application prise en charge, des autorisations accordées et du contrat Nexcorum en vigueur. Microsoft Teams n'est pas présenté comme disponible.

Découvrez Visir

Expliquez ce que vous voulez obtenir. Visir vous aide à en faire une tâche automatique.

Vous n'avez pas besoin de savoir programmer ni d'apprendre des réglages compliqués. Expliquez à Visir, avec vos propres mots, ce que vous voulez qu'il se passe.

S'il manque une information, Visir vous la demande.

Il vous montre ensuite clairement ce que Nexcorum fera pour que vous puissiez le vérifier.

La conversation ne lance rien toute seule. Vous vérifiez et approuvez d'abord.

Visir

Préparation d'un brouillon avec vous

Lorsqu'une facture arrive, enregistrez-la et avertissez mon administrateur.
Compris. Je préparerai une tâche qui détecte la facture, l'enregistre dans le dossier que vous autorisez et avertit votre administrateur. Je vous la montrerai avant de la mettre en service.

Gestion des factures

Nécessite votre vérification

La tâche est encore en préparation. Rien n'a été mis en service.

Campagnes avec Visir

Trouvez de nouvelles opportunités avec la même supervision.

Campaigns étend le bureau guidé de Nexcorum à la prospection commerciale : Visir prépare, vous vérifiez et les limites restent visibles.

Campaigns est disponible dès PRO, avec une vérification humaine et des limites d’envoi.

Voir comment fonctionnent les Campaigns

Centre de contrôle

Votre tâche

Uniquement les outils, comptes et fichiers que vous autorisez
Vérification et approbation avant de commencer
Un historique clair de ce qui s'est passé
Pause ou arrêt lorsque vous le décidez

Conçu autour de votre décision

Automatique ne signifie pas hors de votre contrôle.

Nexcorum utilise uniquement les outils, comptes, fichiers et documents que vous avez autorisés. Avant de commencer, vous pouvez vérifier ce qui a été préparé et décider de l'approuver ou non. Vous pouvez ensuite consulter ce qui s'est passé et mettre la tâche en pause ou l'arrêter quand vous le souhaitez.

Nexcorum effectue le travail répétitif, mais les décisions restent les vôtres.

Des offres pour vos outils

Choisissez les outils dont vous avez besoin.

Les fonctions disponibles dépendent de votre offre, des capacités prises en charge et des autorisations accordées.

Google Workspace dès BASIC

Automatisez les tâches prises en charge avec Gmail, Drive, Sheets, Calendar, Docs et Slides.

Microsoft 365 dès PRO

Travaillez avec les fichiers OneDrive, Excel, Word et PowerPoint compatibles que vous avez autorisés.

Campaigns dès PRO

Préparez la prospection et des messages personnalisés avec une vérification humaine et des limites visibles.

Une façon plus claire de commencer

Commencez par une tâche que vous ne voulez plus répéter.

Créez un compte et expliquez la tâche à Visir. Elle est créée inactive après votre approbation ; vous décidez quand l’activer.