Utilisation des données et contrôle de l’utilisateur
Cette page explique quelles informations Nexcorum peut utiliser, pourquoi elles sont nécessaires, ce que le produit peut en faire et comment vous pouvez retirer l’accès.
Une finalité claire
Nexcorum a besoin des informations suffisantes pour préparer et répéter le travail, montrer ce qui s’est passé et maintenir la connexion opérationnelle.
Vous choisissez le compte, le service, les fichiers, les dossiers ou les autres ressources concernés par la tâche.
Une personne autorisée choisit de connecter Google Workspace depuis Nexcorum.
L’outil connecté n’est utilisé que lorsqu’une tâche compatible en a besoin.
L’utilisateur ou Visir prépare la tâche, puis l’utilisateur la vérifie avant de confirmer.
Visir peut préparer un brouillon inactif, mais l’utilisateur le vérifie et le confirme avant sa conversion en automatisation.
Nexcorum n’effectue que les actions compatibles avec l’accès disponible.
Les enregistrements disponibles aident à comprendre ce que Nexcorum a fait et si quelque chose exige une attention.
Services connectés
Les informations exactes dépendent du service connecté et de la tâche approuvée.
Google Workspace permet à une tâche d'utiliser uniquement les e-mails, calendriers, feuilles, fichiers, documents ou présentations nécessaires, selon le travail approuvé et les autorisations accordées.
L’accès à la messagerie sert à détecter et traiter les messages, puis à envoyer ou archiver lorsque la tâche approuvée le demande.
Détecter les messages reçus, lire les informations nécessaires, envoyer des e-mails et archiver les messages traités.
L’accès sert à lire la feuille concernée et à écrire les lignes ou cellules indiquées par la tâche.
Détecter des lignes, ajouter et actualiser des informations dans des feuilles compatibles.
L’accès sert à lire les informations des événements et à en créer dans le calendrier connecté.
Détecter de nouveaux événements et créer les événements demandés par une tâche.
L’accès aux métadonnées permet de trouver les ressources. L’accès aux fichiers concerne ceux créés, ouverts ou autorisés pour Nexcorum.
Trouver les métadonnées, détecter les changements et travailler avec les fichiers ou dossiers compatibles et autorisés.
L’accès est nécessaire pour les documents et modèles de la tâche. Les éléments choisis manuellement exigent une ressource autorisée.
Créer des documents, utiliser des modèles autorisés, remplacer du texte et exporter en PDF.
L’accès est nécessaire pour les présentations et modèles de la tâche. Les éléments choisis manuellement exigent une ressource autorisée.
Créer des présentations, utiliser des modèles autorisés et exporter en PDF.
Google Meet — Prochainement
Les connexions Microsoft permettent d'envoyer des e-mails et, séparément, de travailler avec des fichiers et documents Microsoft 365 autorisés.
L’identité de la boîte connectée, les destinataires, l’objet, le contenu du message et le résultat de l’envoi.
Envoyer des e-mails depuis la boîte Outlook connectée. Cette connexion est distincte des fichiers Microsoft 365 et n’est pas présentée comme lisant la messagerie Outlook.
L’accès sert à consulter et utiliser les ressources choisies ou enregistrées.
Trouver et enregistrer des fichiers ou dossiers, détecter les éléments nouveaux ou modifiés, charger du contenu et obtenir des liens.
Le classeur doit se trouver dans une ressource OneDrive autorisée et la connexion doit disposer de l’autorisation requise.
Trouver des classeurs, feuilles et tableaux ; actualiser les données ; ajouter des lignes ou feuilles ; créer des classeurs et exporter en PDF.
Le document ou modèle doit se trouver dans une ressource OneDrive autorisée avec l’autorisation requise.
Obtenir des liens, créer des documents, utiliser un modèle autorisé et exporter en PDF.
La présentation ou le modèle doit se trouver dans une ressource OneDrive autorisée avec l’autorisation requise.
Trouver et créer des présentations, utiliser un modèle autorisé, obtenir des liens et exporter en PDF.
Microsoft Teams — Prochainement
Les services de communication utilisent uniquement les destinations et messages nécessaires pour envoyer les avis définis par l'utilisateur.
L’espace connecté, les destinations disponibles, la destination choisie et le message préparé par l’utilisateur.
Envoyer des messages opérationnels vers la destination Slack choisie pour la tâche.
Le numéro professionnel approuvé, le destinataire, le contenu du message et le résultat de livraison exigés par Meta.
Envoyer des notifications professionnelles via WhatsApp Business Cloud API. Les comptes WhatsApp personnels ne sont pas connectés.
Ces connexions permettent de recevoir des informations d'autres systèmes ou d'envoyer des informations approuvées à des services configurés par l'utilisateur.
Les informations qu’un autre système envoie à Nexcorum ou que l’utilisateur demande d’envoyer à ce système.
Démarrer un travail depuis un système externe ou transmettre des informations approuvées à un autre service.
Le compte d’envoi, les destinataires, l’objet, le contenu de l’e-mail et le résultat.
Envoyer des e-mails opérationnels via un fournisseur compatible configuré par l’utilisateur.
Visir et les fonctions d'IA compatibles utilisent uniquement les informations partagées ou autorisées pour la tâche à laquelle ils participent.
Instructions écrites, réponses de l'utilisateur, contexte partagé, images, documents, audio, informations liées à la tâche et ressources autorisées lorsque cela s'applique.
Comprendre ce que souhaite l'utilisateur, demander les informations manquantes, préparer une proposition ou un brouillon vérifiable et aider à expliquer l'activité lorsque cela convient. Visir n'approuve ni ne lance une automatisation de lui-même.
Texte, documents ou autres informations de la tâche fournis à une opération d'IA actuellement prise en charge.
Extraire, organiser, classer, résumer, traduire ou préparer du contenu lorsqu'une tâche compatible et approuvée l'exige.
Autorisations d'accès
Le fournisseur indique les autorisations demandées par Nexcorum. Elles définissent l'accès maximal que l'utilisateur peut accorder ; Nexcorum utilise uniquement les fonctions présentes et nécessaires à la tâche approuvée, et le service peut ensuite être déconnecté.
Voici les autorisations Google Workspace actuellement déclarées. Chacune est accompagnée de sa finalité pratique.
Microsoft Outlook (SMTP) reste séparé. Microsoft 365 couvre actuellement OneDrive, Excel, Word et PowerPoint ; Teams reste Prochainement.
Informations nécessaires au service
Cela peut inclure les données du compte, les instructions, les connexions, les ressources autorisées, l’état de l’abonnement, les enregistrements d’activité et les informations envoyées volontairement à l’assistance.
Nexcorum ne vend pas les données, ne transforme pas le contenu privé connecté en contenu public et n’examine pas des applications sans rapport avec une tâche.
Les contrôles disponibles dépendent du service connecté et du rôle de l’utilisateur.
Contrôle de l’utilisateur
Ces pages expliquent le traitement juridique des informations et les protections entourant les comptes et services connectés.
