01 · SMTP
Messagerie Microsoft Outlook
Cette connexion permet d’envoyer des e-mails depuis la boîte Microsoft de l’utilisateur. Elle ne fournit pas de fonctions sur les fichiers et n’est pas présentée comme lisant Outlook.
Confiance et connexions
Connexions Microsoft
La messagerie Outlook et les fichiers Microsoft 365 utilisent des connexions distinctes.
Nexcorum distingue l’envoi d’e-mails par Outlook du travail avec OneDrive, Excel, Word et PowerPoint. Connecter l’un ne connecte pas l’autre.
Objectif des connexions
L’utilisateur choisit la capacité Microsoft nécessaire à sa tâche.
Chaque connexion n’est utilisée que pour son objectif compatible et dépend des autorisations accordées.
- 01
Choisissez quoi connecter
Vous pouvez connecter l’envoi d’e-mails, le travail sur les fichiers, les deux ou aucun.
- 02
Accès distincts
La connexion d’envoi Outlook ne donne pas accès à OneDrive ni aux fichiers Office.
- 03
Vérification avant usage
L’utilisateur vérifie les tâches préparées et contrôle leur confirmation.
Envoyer des e-mails n’équivaut pas à accéder aux fichiers Microsoft 365.
Nexcorum maintient ces connexions séparées dans le produit et le backend.
02 · Microsoft 365
Fichiers Microsoft 365
Cette connexion permet les fonctions actuelles de OneDrive, Excel, Word et PowerPoint via les services de fichiers Microsoft et des ressources autorisées.
Domaines de fichiers disponibles
Ce que permet la connexion de fichiers Microsoft 365
Les actions dépendent du forfait, des autorisations et de la ressource OneDrive autorisée.
OneDrive
Trouver et enregistrer des fichiers ou dossiers, détecter les éléments nouveaux ou modifiés, charger du contenu et obtenir des liens.
L’accès sert à consulter et utiliser les ressources choisies ou enregistrées.
Excel
Trouver des classeurs, feuilles et tableaux ; actualiser les données ; ajouter des lignes ou feuilles ; créer des classeurs et exporter en PDF.
Le classeur doit se trouver dans une ressource OneDrive autorisée et la connexion doit disposer de l’autorisation requise.
Word
Obtenir des liens, créer des documents, utiliser un modèle autorisé et exporter en PDF.
Le document ou modèle doit se trouver dans une ressource OneDrive autorisée avec l’autorisation requise.
PowerPoint
Trouver et créer des présentations, utiliser un modèle autorisé, obtenir des liens et exporter en PDF.
La présentation ou le modèle doit se trouver dans une ressource OneDrive autorisée avec l’autorisation requise.
Microsoft Teams reste Prochainement et n’est pas présenté comme une intégration disponible.
Autorisations Microsoft
Le fournisseur indique les autorisations demandées par Nexcorum. Elles définissent l'accès maximal que l'utilisateur peut accorder ; Nexcorum utilise uniquement les fonctions présentes et nécessaires à la tâche approuvée, et le service peut ensuite être déconnecté.
- User.Read
- Identifier le compte Microsoft connecté par l’utilisateur.
- offline_access
- Maintenir la connexion autorisée sans demander à l’utilisateur de se reconnecter pour chaque tâche.
- Files.ReadWrite
- Travailler avec des fichiers Microsoft 365 autorisés.
- Mail.Read · Mail.ReadWrite · Mail.Send
- Mail.Read, Mail.ReadWrite et Mail.Send sont des autorisations enregistrées ; les affirmations publiques restent limitées aux fonctions de messagerie réellement présentes.
- ChannelMessage.Send · ChatMessage.Send
- ChannelMessage.Send et ChatMessage.Send sont enregistrées, mais Teams est reporté et aucune capacité Teams n’est présentée comme disponible.
Les deux connexions Microsoft peuvent être déconnectées séparément.
Déconnecter l’une ne déconnecte pas l’autre.
- Déconnectez dans Nexcorum la connexion de fichiers ou celle d’envoi Outlook.
- Retirez séparément les ressources OneDrive autorisées lorsque ce contrôle est disponible.
- Consultez l’activité et l’historique des exécutions disponibles.
Contrôle et retrait
Les deux connexions Microsoft peuvent être déconnectées séparément.
Déconnecter l’une ne déconnecte pas l’autre.