Commencez par le travail quotidien

Commencez par une tâche que vous devez répéter aujourd'hui.

Découvrez des exemples de travaux quotidiens que Nexcorum peut vous aider à organiser et à répéter pour vous.

Commencez par le travail quotidien

Neuf exemples de tâches que vous pouvez cesser de répéter manuellement.

Les possibilités disponibles dépendent des outils que vous connectez et de l'offre que vous utilisez.

Situation quotidienne: Une commande arrive et ses informations doivent être transmises au bon endroit.
Travail répété: Lire les mêmes données, les enregistrer et avertir la personne qui traitera la commande.
Comment Nexcorum aide: Nexcorum peut organiser les informations reçues, les enregistrer et préparer l'avis.
Ce qui reste sous votre contrôle: Vous décidez d'où viennent les informations, où elles doivent être enregistrées, qui reçoit l'avis et quand la tâche peut commencer.

Situation quotidienne: Des informations importantes arrivent régulièrement par e-mail.
Travail répété: Ouvrir chaque e-mail, copier les données nécessaires et les placer dans la feuille ou l'application appropriée.
Comment Nexcorum aide: Nexcorum peut détecter l'arrivée d'un e-mail et transférer les informations que vous avez indiquées.
Ce qui reste sous votre contrôle: Vous choisissez le compte e-mail et les informations précises que la tâche peut utiliser.

Situation quotidienne: Des factures arrivent et doivent être enregistrées, organisées ou signalées.
Travail répété: Identifier le document, l'enregistrer dans le bon dossier et avertir la bonne personne.
Comment Nexcorum aide: Nexcorum peut organiser ce travail répété avec les outils de messagerie et de fichiers dont vous disposez.
Ce qui reste sous votre contrôle: Vous sélectionnez le dossier et vérifiez les étapes préparées avant de commencer.

Situation quotidienne: Le même type de document doit être créé régulièrement à partir d'informations ou d'un modèle.
Travail répété: Trouver les bonnes informations, préparer le document et enregistrer le résultat.
Comment Nexcorum aide: Nexcorum peut préparer des documents à partir des informations et modèles que vous avez autorisés.
Ce qui reste sous votre contrôle: Vous choisissez les informations et le modèle, puis vérifiez ce qui a été préparé.

Situation quotidienne: Une feuille de calcul doit reprendre des informations reçues ailleurs.
Travail répété: Trouver la bonne ligne, ajouter des informations ou actualiser la bonne partie de la feuille.
Comment Nexcorum aide: Nexcorum peut ajouter ou actualiser des informations dans Google Sheets ou Excel lorsque ces outils sont disponibles dans votre offre.
Ce qui reste sous votre contrôle: Vous choisissez le classeur ou la feuille et les informations que la tâche peut modifier.

Situation quotidienne: Des dates et rendez-vous doivent être ajoutés au calendrier ou suivis.
Travail répété: Copier les données, créer le rendez-vous et avertir la bonne personne.
Comment Nexcorum aide: Nexcorum peut créer des événements dans le calendrier à partir des informations que vous indiquez.
Ce qui reste sous votre contrôle: Vous choisissez le calendrier, les données à utiliser et le moment où la tâche peut commencer.

Situation quotidienne: Un collègue doit savoir lorsque quelque chose d'important se produit.
Travail répété: Vérifier ce qui s'est passé et envoyer le même type d'avis à la bonne personne ou au bon canal.
Comment Nexcorum aide: Nexcorum peut envoyer des avis par Slack, e-mail ou WhatsApp Business Cloud API.
Ce qui reste sous votre contrôle: Vous choisissez le service, le destinataire et les informations incluses dans l'avis.

Situation quotidienne: Une tâche répétée nécessite un fichier ou dossier précis.
Travail répété: Trouver le bon fichier, l'enregistrer ou utiliser ses informations dans la tâche.
Comment Nexcorum aide: Nexcorum peut travailler avec le fichier ou dossier que vous sélectionnez.
Ce qui reste sous votre contrôle: Vous décidez quels fichiers ou dossiers peuvent être utilisés et pouvez retirer cet accès par la suite.

Situation quotidienne: Une tâche n'a pas produit le résultat attendu.
Travail répété: Vérifier ce qui s'est passé et identifier les informations ou l'accès manquants.
Comment Nexcorum aide: Visir peut aider à expliquer l'activité affichée dans Nexcorum et suggérer ce qu'il faut vérifier.
Ce qui reste sous votre contrôle: Vous décidez de modifier, réessayer, mettre en pause ou arrêter la tâche.

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