Uso de datos y control del usuario
Esta página explica qué información puede utilizar Nexcorum, para qué la necesita, qué puede hacer con ella y cómo puede retirar el acceso.
Una finalidad clara
Nexcorum necesita la información suficiente para preparar y repetir el trabajo, mostrar lo ocurrido y mantener la conexión operativa.
Usted elige la cuenta, el servicio, los archivos, las carpetas u otros recursos que participan en la tarea.
Una persona autorizada decide conectar Google Workspace desde Nexcorum.
La herramienta conectada se utiliza únicamente cuando una tarea compatible la necesita.
El usuario o Visir prepara la tarea y el usuario revisa el resultado antes de confirmarlo.
Visir puede preparar un borrador inactivo, pero el usuario lo revisa y confirma antes de convertirlo en automatización.
Nexcorum realiza únicamente acciones compatibles con el acceso disponible en la cuenta conectada.
Los registros disponibles ayudan a entender qué hizo Nexcorum y si algo requiere atención.
Servicios conectados
La información exacta depende del servicio conectado y de la tarea aprobada.
Google Workspace permite que una tarea utilice únicamente el correo, calendario, hojas, archivos, documentos o presentaciones necesarios, según el trabajo aprobado y los permisos concedidos.
El acceso al correo es necesario para detectar y procesar mensajes relevantes y para enviar o archivar correo cuando la tarea aprobada lo requiere.
Detectar mensajes entrantes, leer la información del mensaje necesaria para una tarea, enviar correos y archivar mensajes procesados.
El acceso a hojas es necesario para leer la hoja pertinente y escribir las filas o celdas indicadas por la tarea.
Detectar filas, añadir información y actualizar información en hojas compatibles.
El acceso al calendario es necesario para leer información de eventos y crear eventos en el calendario conectado.
Detectar nuevos eventos del calendario y crear los eventos solicitados por una tarea.
El acceso a metadatos permite encontrar recursos. El acceso a archivos se aplica a archivos creados, abiertos o autorizados expresamente para Nexcorum.
Encontrar metadatos de archivos y carpetas, detectar cambios y trabajar con archivos o carpetas compatibles y autorizados para la tarea.
El acceso a archivos es necesario para los documentos y plantillas de la tarea. Las plantillas o documentos elegidos manualmente requieren un recurso autorizado.
Crear documentos, usar plantillas autorizadas, reemplazar texto y exportar documentos como PDF.
El acceso a archivos es necesario para las presentaciones y plantillas de la tarea. Las plantillas o presentaciones elegidas manualmente requieren un recurso autorizado.
Crear presentaciones, usar plantillas autorizadas y exportar presentaciones como PDF.
Google Meet — Próximamente
Las conexiones de Microsoft permiten trabajar con el correo de envío y, por separado, con archivos y documentos autorizados de Microsoft 365.
La identidad del buzón conectado, destinatarios, asunto, contenido del correo y resultado del envío.
Enviar correo desde el buzón Outlook conectado. Esta conexión está separada de los archivos de Microsoft 365 y no se presenta como lectura del correo Outlook.
El acceso a archivos es necesario para consultar y utilizar los recursos de OneDrive elegidos o registrados para Nexcorum.
Encontrar y registrar archivos o carpetas compatibles, detectar archivos nuevos o modificados, subir contenido compatible y obtener enlaces.
El libro debe estar disponible mediante un recurso autorizado de OneDrive y la conexión debe incluir el permiso de archivos requerido.
Encontrar libros, hojas y tablas; actualizar información; añadir filas u hojas; crear libros y exportar libros compatibles como PDF.
El documento o plantilla debe estar disponible mediante un recurso autorizado de OneDrive y la conexión debe incluir el permiso de archivos requerido.
Obtener enlaces, crear documentos, crear desde una plantilla autorizada y exportar documentos compatibles como PDF.
La presentación o plantilla debe estar disponible mediante un recurso autorizado de OneDrive y la conexión debe incluir el permiso de archivos requerido.
Encontrar y crear presentaciones, crear desde una plantilla autorizada, obtener enlaces y exportar presentaciones compatibles como PDF.
Microsoft Teams — Próximamente
Los servicios de comunicación utilizan únicamente los destinos y mensajes necesarios para enviar los avisos definidos por el usuario.
El espacio conectado, los destinos disponibles, el destino elegido y el mensaje preparado por el usuario.
Enviar mensajes operativos al destino de Slack elegido para la tarea.
El número empresarial aprobado, destinatario, contenido del mensaje y resultado de entrega requeridos por Meta.
Enviar notificaciones empresariales mediante WhatsApp Business Cloud API. No se conectan cuentas personales de WhatsApp.
Estas conexiones permiten recibir información de otros sistemas o enviar información aprobada a servicios configurados por el usuario.
La información que otro sistema envía a Nexcorum o que el usuario solicita enviar a ese sistema.
Comenzar un trabajo desde un sistema externo o entregar información aprobada a otro servicio.
La cuenta de envío, destinatarios, asunto, contenido del correo y resultado.
Enviar correo operativo mediante un proveedor compatible configurado por el usuario.
Visir y las funciones de IA compatibles utilizan únicamente la información compartida o autorizada para la tarea en la que participan.
Instrucciones escritas, respuestas del usuario, contexto compartido, imágenes, documentos, audio, información relacionada con la tarea y recursos autorizados cuando corresponda.
Comprender lo que quiere el usuario, pedir información faltante, preparar una propuesta o borrador revisable y ayudar a explicar la actividad cuando corresponda. Visir no aprueba ni pone en funcionamiento una automatización por sí solo.
Texto, documentos u otra información de la tarea proporcionados a una operación de IA actualmente compatible.
Extraer, organizar, clasificar, resumir, traducir o preparar contenido cuando una tarea compatible y aprobada lo requiere.
Permisos de acceso
El proveedor muestra qué permisos solicita Nexcorum. Esos permisos establecen el acceso máximo que puede conceder el usuario; Nexcorum utiliza solo las funciones implementadas que necesita la tarea aprobada y el servicio puede desconectarse posteriormente.
Estos son los permisos de Google Workspace declarados actualmente. Cada uno aparece acompañado de su finalidad práctica.
Microsoft Outlook (SMTP) continúa separado. Microsoft 365 cubre actualmente OneDrive, Excel, Word y PowerPoint; Teams sigue Próximamente.
Información necesaria para el servicio
Puede incluir datos de cuenta, instrucciones, conexiones, recursos autorizados, estado de suscripción, registros de actividad e información enviada voluntariamente a soporte.
Nexcorum no vende datos, no convierte contenido privado conectado en contenido público ni examina aplicaciones ajenas sin una razón relacionada con la tarea.
Los controles disponibles dependen del servicio conectado y del rol del usuario.
Control del usuario
Estas páginas explican el tratamiento legal de la información y las protecciones de las cuentas y servicios conectados.
