Empiece por el trabajo cotidiano

Empiece por una tarea que hoy tenga que repetir.

Vea ejemplos de trabajos cotidianos que Nexcorum puede ayudarle a organizar y repetir por usted.

Empiece por el trabajo cotidiano

Nueve ejemplos de tareas que puede dejar de repetir manualmente.

Las posibilidades disponibles dependen de las herramientas que conecte y del plan que utilice.

Organizar pedidos

Situación cotidiana: Llega un pedido y su información debe llegar al lugar adecuado.
Qué trabajo se repite: Leer los mismos datos, guardarlos y avisar a la persona que atenderá el pedido.
Cómo ayuda Nexcorum: Nexcorum puede organizar la información recibida, guardarla y preparar el aviso.
Qué sigue bajo su control: Usted decide de dónde llega la información, dónde debe guardarse, quién debe recibir el aviso y cuándo puede comenzar la tarea.

Guardar información recibida por correo

Situación cotidiana: Información importante llega regularmente en mensajes de correo.
Qué trabajo se repite: Abrir cada correo, copiar los datos necesarios y colocarlos en la hoja o aplicación adecuada.
Cómo ayuda Nexcorum: Nexcorum puede detectar cuando llega un correo y trasladar la información que usted haya indicado.
Qué sigue bajo su control: Usted elige la cuenta de correo y qué información exacta puede utilizar la tarea.

Trabajar con facturas

Situación cotidiana: Llegan facturas que deben guardarse, organizarse o comunicarse.
Qué trabajo se repite: Identificar el documento, guardarlo en la carpeta correcta y avisar a la persona adecuada.
Cómo ayuda Nexcorum: Nexcorum puede organizar este trabajo repetido utilizando las herramientas de correo y archivos que tenga disponibles.
Qué sigue bajo su control: Usted selecciona la carpeta y revisa los pasos preparados antes de comenzar.

Preparar documentos

Situación cotidiana: El mismo tipo de documento debe crearse repetidamente a partir de información o una plantilla.
Qué trabajo se repite: Encontrar la información correcta, preparar el documento y guardar el resultado.
Cómo ayuda Nexcorum: Nexcorum puede preparar documentos utilizando la información y las plantillas que usted haya autorizado.
Qué sigue bajo su control: Usted elige la información y la plantilla, y después revisa lo que se ha preparado.

Mantener hojas de cálculo actualizadas

Situación cotidiana: Una hoja de cálculo debe reflejar información que llega desde otro lugar.
Qué trabajo se repite: Encontrar la fila correcta, añadir información o actualizar la información en la parte correcta de la hoja.
Cómo ayuda Nexcorum: Nexcorum puede añadir o actualizar información en Google Sheets o Excel cuando esas herramientas estén disponibles en su plan.
Qué sigue bajo su control: Usted elige el libro o la hoja y qué información puede modificar la tarea.

Coordinar el calendario

Situación cotidiana: Hay fechas y citas que deben añadirse al calendario o recibir seguimiento.
Qué trabajo se repite: Copiar los datos, crear la cita y avisar a la persona adecuada.
Cómo ayuda Nexcorum: Nexcorum puede crear eventos en el calendario utilizando la información que usted indique.
Qué sigue bajo su control: Usted elige el calendario, los datos que se utilizarán y cuándo puede comenzar la tarea.

Avisar al equipo

Situación cotidiana: Un compañero necesita saber cuándo ocurre algo importante.
Qué trabajo se repite: Comprobar qué ocurrió y enviar el mismo tipo de aviso a la persona o canal adecuado.
Cómo ayuda Nexcorum: Nexcorum puede enviar avisos mediante Slack, correo o WhatsApp Business Cloud API.
Qué sigue bajo su control: Usted elige el servicio, el destinatario y la información que incluirá el aviso.

Trabajar con archivos

Situación cotidiana: Una tarea repetida necesita un archivo o una carpeta específicos.
Qué trabajo se repite: Encontrar el archivo correcto, guardarlo o utilizar su información en la tarea.
Cómo ayuda Nexcorum: Nexcorum puede trabajar con el archivo o la carpeta que usted seleccione.
Qué sigue bajo su control: Usted decide qué archivos o carpetas pueden utilizarse y puede retirar ese acceso después.

Entender un problema con Visir

Situación cotidiana: Una tarea no produjo el resultado que usted esperaba.
Qué trabajo se repite: Revisar qué ocurrió e identificar la información o el acceso que faltaba.
Cómo ayuda Nexcorum: Visir puede ayudarle a explicar la actividad que aparece en Nexcorum y sugerir qué debe revisar.
Qué sigue bajo su control: Usted decide si modifica, intenta de nuevo, pausa o detiene la tarea.

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Visir puede ayudarle a prepararla con claridad antes de que usted decida comenzar.

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