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Conexiones de Google Workspace

Cómo trabaja Nexcorum con las herramientas de Google que usted decide conectar.

Nexcorum utiliza el acceso concedido por el usuario para realizar tareas compatibles en Gmail, Calendar, Sheets, Drive, Docs y Slides. El acceso se usa únicamente dentro de las capacidades actuales y la tarea preparada por el usuario.

Propósito de la conexión

Una conexión permite que una tarea preparada trabaje con las aplicaciones del usuario.

La conexión no transfiere a Nexcorum la propiedad de la cuenta ni de sus datos.

  1. 01

    El usuario la inicia

    Una persona autorizada decide conectar Google Workspace desde Nexcorum.

  2. 02

    La tarea define el uso

    La herramienta conectada se utiliza únicamente cuando una tarea compatible la necesita.

  3. 03

    El usuario revisa

    Visir prepara borradores para revisión y confirmación expresa antes de convertirlos en automatización.

Áreas disponibles actualmente

Qué puede hacer Nexcorum con cada área de Google Workspace

Las acciones exactas dependen del plan, los permisos concedidos, la cuenta conectada y los recursos autorizados que requiera la tarea.

Gmail

Detectar mensajes entrantes, leer la información del mensaje necesaria para una tarea, enviar correos y archivar mensajes procesados.

El acceso al correo es necesario para detectar y procesar mensajes relevantes y para enviar o archivar correo cuando la tarea aprobada lo requiere.

Google Calendar

Detectar nuevos eventos del calendario y crear los eventos solicitados por una tarea.

El acceso al calendario es necesario para leer información de eventos y crear eventos en el calendario conectado.

Google Sheets

Detectar filas, añadir información y actualizar información en hojas compatibles.

El acceso a hojas es necesario para leer la hoja pertinente y escribir las filas o celdas indicadas por la tarea.

Google Drive

Encontrar metadatos de archivos y carpetas, detectar cambios y trabajar con archivos o carpetas compatibles y autorizados para la tarea.

El acceso a metadatos permite encontrar recursos. El acceso a archivos se aplica a archivos creados, abiertos o autorizados expresamente para Nexcorum.

Google Docs

Crear documentos, usar plantillas autorizadas, reemplazar texto y exportar documentos como PDF.

El acceso a archivos es necesario para los documentos y plantillas de la tarea. Las plantillas o documentos elegidos manualmente requieren un recurso autorizado.

Google Slides

Crear presentaciones, usar plantillas autorizadas y exportar presentaciones como PDF.

El acceso a archivos es necesario para las presentaciones y plantillas de la tarea. Las plantillas o presentaciones elegidas manualmente requieren un recurso autorizado.

Google Meet permanece como Próximamente y no se presenta como integración disponible.

La conexión comienza con una decisión clara del usuario.

Nexcorum no conecta una cuenta de Google de forma silenciosa.

  1. 01

    Elegir

    El usuario inicia la conexión de Google desde el área de integraciones.

  2. 02

    Autorizar

    Google muestra los permisos solicitados y el usuario decide si los concede.

  3. 03

    Preparar y revisar

    El usuario o Visir prepara la tarea y el usuario revisa el resultado antes de confirmarlo.

  4. 04

    Realizar

    Nexcorum realiza únicamente acciones compatibles con el acceso disponible en la cuenta conectada.

Referencia técnica

Permisos de Google declarados por la integración actual

Estos identificadores se muestran como referencia secundaria para usuarios y revisores del servicio.

drive.file
Trabajar con archivos concretos de Drive seleccionados, abiertos o creados para Nexcorum.
drive.metadata.readonly
Consultar información necesaria de archivos, como nombre, tipo o ubicación.
spreadsheets
Leer o modificar una hoja cuando una tarea aprobada lo requiere.
calendar
Consultar, crear o modificar información de calendario utilizada por una tarea aprobada.
gmail.modify
Trabajar con mensajes de Gmail mediante las funciones de correo actualmente implementadas.

El usuario puede detener la conexión y limitar recursos.

La desconexión impide que Nexcorum siga usando la conexión almacenada para tareas futuras.

  • Desconecte Google Workspace desde el área de integraciones de Nexcorum.
  • Revoque recursos concretos de Google Drive autorizados expresamente cuando ese control esté disponible.
  • Revise la actividad y el historial de ejecuciones disponibles en Nexcorum.

Control y retirada

El usuario puede detener la conexión y limitar recursos.

La desconexión impide que Nexcorum siga usando la conexión almacenada para tareas futuras.