01 · SMTP
Correo de Microsoft Outlook
Esta conexión permite enviar correo mediante el buzón de Microsoft del usuario. No proporciona funciones de archivos de Microsoft 365 ni se presenta como lectura del correo de Outlook.
Confianza y conexiones
Conexiones de Microsoft
El correo de Outlook y los archivos de Microsoft 365 usan conexiones separadas.
Nexcorum distingue el envío de correo mediante Microsoft Outlook del trabajo con OneDrive, Excel, Word y PowerPoint. Conectar una opción no significa que la otra también esté conectada.
Propósito de las conexiones
El usuario elige la capacidad de Microsoft que necesita para su tarea.
Cada conexión se usa únicamente para su propósito compatible y queda sujeta a los permisos concedidos por Microsoft.
- 01
Elija qué conectar
El usuario puede conectar el envío de correo, el trabajo con archivos, ambas opciones o ninguna.
- 02
Accesos separados
La conexión de envío de Outlook no concede acceso a OneDrive ni a archivos de Office.
- 03
Revisión antes del uso
El usuario revisa las tareas preparadas y controla si se confirman y utilizan.
Enviar correo no es lo mismo que acceder a archivos de Microsoft 365.
Nexcorum mantiene estas conexiones separadas en el producto y en el backend.
02 · Microsoft 365
Archivos de Microsoft 365
Esta conexión permite las funciones actuales de OneDrive, Excel, Word y PowerPoint mediante los servicios de archivos de Microsoft y recursos autorizados de OneDrive.
Áreas de archivos disponibles
Qué permite la conexión de archivos de Microsoft 365
Las acciones dependen del plan, los permisos realmente concedidos y el recurso de OneDrive autorizado para la tarea.
OneDrive
Encontrar y registrar archivos o carpetas compatibles, detectar archivos nuevos o modificados, subir contenido compatible y obtener enlaces.
El acceso a archivos es necesario para consultar y utilizar los recursos de OneDrive elegidos o registrados para Nexcorum.
Excel
Encontrar libros, hojas y tablas; actualizar información; añadir filas u hojas; crear libros y exportar libros compatibles como PDF.
El libro debe estar disponible mediante un recurso autorizado de OneDrive y la conexión debe incluir el permiso de archivos requerido.
Word
Obtener enlaces, crear documentos, crear desde una plantilla autorizada y exportar documentos compatibles como PDF.
El documento o plantilla debe estar disponible mediante un recurso autorizado de OneDrive y la conexión debe incluir el permiso de archivos requerido.
PowerPoint
Encontrar y crear presentaciones, crear desde una plantilla autorizada, obtener enlaces y exportar presentaciones compatibles como PDF.
La presentación o plantilla debe estar disponible mediante un recurso autorizado de OneDrive y la conexión debe incluir el permiso de archivos requerido.
Microsoft Teams permanece como Próximamente y no se presenta como integración disponible.
Permisos de Microsoft
El proveedor muestra qué permisos solicita Nexcorum. Esos permisos establecen el acceso máximo que puede conceder el usuario; Nexcorum utiliza solo las funciones implementadas que necesita la tarea aprobada y el servicio puede desconectarse posteriormente.
- User.Read
- Identificar la cuenta Microsoft conectada por el usuario.
- offline_access
- Mantener la conexión autorizada sin pedir al usuario que inicie sesión para cada tarea.
- Files.ReadWrite
- Trabajar con archivos autorizados de Microsoft 365.
- Mail.Read · Mail.ReadWrite · Mail.Send
- Mail.Read, Mail.ReadWrite y Mail.Send son permisos registrados; las afirmaciones públicas siguen limitadas a las funciones de correo realmente implementadas.
- ChannelMessage.Send · ChatMessage.Send
- ChannelMessage.Send y ChatMessage.Send están registrados, pero Teams está pospuesto y no se presenta ninguna capacidad de Teams como disponible.
Las dos conexiones de Microsoft pueden desconectarse por separado.
Desconectar una conexión no implica que la otra también se haya desconectado.
- Desconecte desde Nexcorum la conexión de archivos de Microsoft 365 o la conexión de envío de Outlook.
- Retire o revoque recursos autorizados de OneDrive por separado cuando el control correspondiente esté disponible.
- Revise la actividad de las tareas y el historial de ejecuciones disponibles en Nexcorum.
Control y retirada
Las dos conexiones de Microsoft pueden desconectarse por separado.
Desconectar una conexión no implica que la otra también se haya desconectado.